Tutoriales

En esta sección publicaremos breves documentos que siguiéndolos paso a paso nos ayudarán a realizar tareas en este sitio y en nuestros clubes. ¡Sí! Cuenta como fomento profesional.

Tutorial: Configurar RotaractCR.org en tu cliente de correo tradicional.

Quería esperar a que me activaran el IMAP en mi cuenta de correo antes de hacer un tutorial al respecto, y ahora que Google gentilmente lo habilitó en todas las cuentas (casi), aquí una guía de como configurar GMAIL con Thundebird, usando IMAP

Fuente: ArturoGoga.com

Qué es IMAP? Pueden leerlo en detalle en este otro artículo que escribí hace unos días, pero resumiendo, con IMAP podemos sincronizar nuestro cliente de correo (Outlook, Thunderbird), con la casilla de Gmail. Antes, cuando queríamos ver el Gmail desde cualquiera de estos clientes, teníamos la opción POP3, que lo que hacía, era descargar todos los mensajes de Gmail. Y si lo borrábamos en Outlook, teníamos que hacer lo mismo en Gmail.

Con IMAP, podemos olvidarnos de todo esto, porque con esta tecnología ambos el Gmail y el cliente de correo permanecen sincronizados. Si borramos un mail en un sitio, se borra en gmail. Si lo borramos en Gmail, se borra en Outlook. Si marcamos un correo con un “label” en Gmail, aparece bajo un folder como ese en el cliente.

Lo que me di cuenta y me dio una grata sorpresa, es que existe soporte IMAP para Google Apps for Your Domain. Así, si tienen comprado un dominio (como este rotaractcr.org, por ejemplo), y han enlazado sus cuentas de correo al servicio, (como admin @ rotaractcr.org ), pueden revisarlas también sin problemas con el cliente de escritorio.

Y sin más, pasemos al tutorial.

 

Por qué Thunderbird?

Porque es gratuito, y está disponible para todas las plataformas (Linux, Windows, OSX). Haría uno de Outlook, pero Google ya tiene sus tutoriales escritos (aunque en Inglés). Así que pueden experimentar con Thunderbird y llevar los mismos pasos a cabo en su cliente favorito o, mejor aún, pueden cambiarse a Thunderbird para siempre.

El resto, después del salto.

 

 

Descargar | Instalar Thunderbird. Link

Activar IMAP en Google - Para esto, vamos a “Settings” (Configuración)en nuestra cuenta de correo, y nos fijamos en la sección que dice Forwarding and POP/IMAP. (Nota: Si solamente dice Forwarding and POP, significa que todavía no lo han activado y solo queda esperar).

07-10 -30 region 0002

Asegurense que el Status diga que está activado.

 

Ahora, en Thunderbird, vamos a Tools | Account Settings, y click en “Add Account”. Si es la primera vez que abrimos Thunderbird, quizás se nos muestre la misma pantalla apenas lo abrimos:

07-10 -30 region 0003

En la siguiente ventana, ponemos nuestro nombre, y la dirección de correo (juanito @ gmail.com) . Y luego, aparecerá esta ventana:

gmail_77662a_en

 

Llenamos los datos como se indica en la pantalla superior, y listo!.

Ahora, un último paso. Nos tenemos que dirigir nuevamente a Tools | Account Settings y debajo de Server Settings de nuestra cuenta de Gmail, tenemos que cambiar el puerto a 993, dandole tambien un check a SSL

gmail_77662c_en

Luego, en Outgoing Server, lo editamos y cambiamos el puerto a 587, activando de paso la conexión TLS (como en la foto)

gmail_77662d_en

Hecho esto, ya tendremos configurado Gmail con Thunderbird vía IMAP!

 

Y si quiero utilizar mi dominio?

Si ya tienen un dominio (como rotaractcr.org) configurado con Gmail y quieren revisarlo con Thunderbird vía IMAP, seguimos los mismos pasos de arriba. Lo único que cambiamos es, cuando nos pide nombre de usuario, en vez de ingresar solamente “juanito”, ponemos toda la dirección, con el dominio incluido (juanito @ rotaractcr.org). Eso es todo, el imap.gmail.com y smtp.gmail.com, con los puertos, se mantiene igual

 

Y ahora?

Pues ahora, podemos revisar Gmail desde Thunderbird, y cualquier cambio que hagamos, ya sea borrar un mail, jalarlo y arrastrarlo a un folder (porque Thunderbird no soporta categorías), se verá reflejado en nuestro Gmail

 

 

Para Otros clientes de Correo

Si utilizan Outlook Express, 2003, 2007, Windows Mail, Apple Mail, pueden darle un vistazo a este tutorial, y luego seguir los de Google que pondré a continuación porque al fin y al cabo, es casi lo mismo.

Pero hagamos un resumen de los pasos, por si acaso:

Configurar

IMAP con servidor: imap.gmail.com, y

SMTP : smtp.gmail.com.

Puerto para IMAP: 993 (con SSL).

Puerto para SMTP: 587 (con TLS).

Solo tenemos que encontrar donde poner estos datos en cada cliente, y funcionará


 

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Tutorial: Informe de Proyectos

Los informes de proyectos son de vital importancia para el adecuado funcionamiento de los Clubes Rotaract y por ende del Programa Rotaract patrocinado por Rotary International.

Es de suma importancia que sepamos como socios elaborar un adecuado Informe de Proyecto.

A continuación presentamos una versión del mismo ( Descargar ). Ésta puede diferir del formato usado por su club pero no sirve para enseñar los puntos clave de este intrumento.

1. Cómo preparar un Informe de Proyecto



Fecha: ___________________________
Nombre del Proyecto: _______________
Comité al que pertenece:  ____________
Presentado por: ____________________
 

Generalidades

  1. Objetivo general:
    Responde a la pregunta ¿Qué se busca alcanzar con la realización de este proyecto?     
     
  2. Objetivos específicos:
    Son los pasos que es necesario realizar para cumplir con el objetivo general.

  3. Descripción del proyecto:
    Se redacta en un pequeño párrafo y responde a la pregunta ¿En qué consiste el proyecto?

  4. Presupuesto de gastos
    El detalle de posibles gastos así como el costo de cada uno de ellos se enlista en esta sección.
     
  5. Financiamiento
    En esta sección se especifica la estrategia que se utilizará para financiar el proyecto.
  6. Beneficios de la realización del Proyecto
    Acá se menciona lo que se ganará con el proyecto. De ser posible se debe incluir un aproximado de las utilidades o ganancias proyectadas que se obtendrán con la realización del proyecto, estas pueden ser de carácter social o económico.  
  7. Comités y acciones a tomar
    Los comités o subgrupos de trabajo, así como los deberes y responsabilidades de cada subgrupo son definidos en este apartado, de manera que el trabajo esté distribuido de manera equitativa. En esta parte también se pueden incluir los nombres propuestos de los posibles líderes e integrantes de cada equipo de trabajo. Esto podría facilitar e incrementar la participación a un mayor número de socios, pues se les da un sentido de pertenencia dentro del proyecto.

    Socios con responsabilidades asignadas: Responsables Directos
    Nombre del Socio

    Responsabilidades / Función

     
     
     
     
     
     
    Socios voluntarios: participaron notablemente sin ser responsables directos
    Nombre del Socio

    Responsabilidades / Función

     
     
     
     


  8. Evaluación Final del Proyecto
    Esta sección se completará una vez finalizada la actividad y en ella se registrará el cierre del proyecto completando cada una de las tablas referentes a procesos positivos y negativos del proyecto, patrocinadores e informe financiero que se presentan a continuación.
     

    Procesos positivos: es todo lo positivo que se presentó con la realización del proyecto. La finalidad de esta tabla es registrar las acciones favorables encontradas de manera que se puedan tener en cuenta para futuros proyectos.

    Fue bueno...
     
     
     
     
     

    Procesos negativos: Acá se registran lasacciones que generaron un impacto “negativo” sobre el proyecto o las acciones que pueden ser mejoradas, así como la forma de corregirlas para proyectos posteriores.

    Pudo mejorar...
    Como mejorarlo
     
     
     
     
     
     
     
     

    Patrocinadores: empresas o personas que de alguna forma patrocinaron o colaboraron con el proyecto

    Empresa y contacto
    Aporte
    Teléfono / E-mail
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    Por la misma naturaleza del proyecto, esta sección puede o no aplicar.
     

    Informe financiero: En esta tabla se registran tanto los gastos como las utilidades incurridas con la realización del proyecto. Esta parte puede ser modificada según la necesidad.

    Rubro
    Monto
     
     
    Detalle de los Costos
     
     
     
    Total
     
     
     
    Inversión Inicial
     
     
     
    Ganancias / Pérdidas Totales
     
     
     
     

 

Descargue el documento original en formato WORD haciendo click AQUÏ

 

2. Como llenar el Informe de Proyectos En Línea

 

 

 

 

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