1. Cómo preparar un Informe de Proyecto



Fecha: ___________________________
Nombre del Proyecto: _______________
Comité al que pertenece:  ____________
Presentado por: ____________________
 

Generalidades

  1. Objetivo general:
    Responde a la pregunta ¿Qué se busca alcanzar con la realización de este proyecto?     
     
  2. Objetivos específicos:
    Son los pasos que es necesario realizar para cumplir con el objetivo general.

  3. Descripción del proyecto:
    Se redacta en un pequeño párrafo y responde a la pregunta ¿En qué consiste el proyecto?

  4. Presupuesto de gastos
    El detalle de posibles gastos así como el costo de cada uno de ellos se enlista en esta sección.
     
  5. Financiamiento
    En esta sección se especifica la estrategia que se utilizará para financiar el proyecto.
  6. Beneficios de la realización del Proyecto
    Acá se menciona lo que se ganará con el proyecto. De ser posible se debe incluir un aproximado de las utilidades o ganancias proyectadas que se obtendrán con la realización del proyecto, estas pueden ser de carácter social o económico.  
  7. Comités y acciones a tomar
    Los comités o subgrupos de trabajo, así como los deberes y responsabilidades de cada subgrupo son definidos en este apartado, de manera que el trabajo esté distribuido de manera equitativa. En esta parte también se pueden incluir los nombres propuestos de los posibles líderes e integrantes de cada equipo de trabajo. Esto podría facilitar e incrementar la participación a un mayor número de socios, pues se les da un sentido de pertenencia dentro del proyecto.

    Socios con responsabilidades asignadas: Responsables Directos
    Nombre del Socio

    Responsabilidades / Función

     
     
     
     
     
     
    Socios voluntarios: participaron notablemente sin ser responsables directos
    Nombre del Socio

    Responsabilidades / Función

     
     
     
     


  8. Evaluación Final del Proyecto
    Esta sección se completará una vez finalizada la actividad y en ella se registrará el cierre del proyecto completando cada una de las tablas referentes a procesos positivos y negativos del proyecto, patrocinadores e informe financiero que se presentan a continuación.
     

    Procesos positivos: es todo lo positivo que se presentó con la realización del proyecto. La finalidad de esta tabla es registrar las acciones favorables encontradas de manera que se puedan tener en cuenta para futuros proyectos.

    Fue bueno...
     
     
     
     
     

    Procesos negativos: Acá se registran lasacciones que generaron un impacto “negativo” sobre el proyecto o las acciones que pueden ser mejoradas, así como la forma de corregirlas para proyectos posteriores.

    Pudo mejorar...
    Como mejorarlo
     
     
     
     
     
     
     
     

    Patrocinadores: empresas o personas que de alguna forma patrocinaron o colaboraron con el proyecto

    Empresa y contacto
    Aporte
    Teléfono / E-mail
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
    Por la misma naturaleza del proyecto, esta sección puede o no aplicar.
     

    Informe financiero: En esta tabla se registran tanto los gastos como las utilidades incurridas con la realización del proyecto. Esta parte puede ser modificada según la necesidad.

    Rubro
    Monto
     
     
    Detalle de los Costos
     
     
     
    Total
     
     
     
    Inversión Inicial
     
     
     
    Ganancias / Pérdidas Totales
     
     
     
     

 

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